PowerPoint Web App

Con PowerPoint Web App podemos crear presentaciones directamente en el explorador de Internet. Se almacenan en el espacio de SkyDrive, y podemos modificarlas y compartirlas en línea sin usar otro software o instalaciones. Veamos los pasos para crear una presentación básica:

Elegir un tema

PowerPoint viene con «temas», conjuntos de colores y diseños  profesionales. Solo tenemos que elegir un tema, y todas las diapositivas seguirán ese aspecto.

1. En la pestaña Diseño, seleccionamos un tema.

2. Cada tema tiene variantes, para que podamos elegir una combinación de colores diferente.

Elegir un diseño para las diapositivas

Cada diseño de diapositivas contiene marcadores de posición para texto, imágenes, gráficos y formas, entre otros. Elije el diseño que funcione mejor con el contenido que vayas a presentar.

1. En la pestaña Inicio, haz clic en Diseño.
2. Elija un diseño y haga clic en Cambiar el diseño.

Agregar texto

Para agregar texto a la diapositiva, haz clic en un marcador de posición de texto y empieza a escribir.

Para agregar viñetas de texto, coloca el cursor en la línea de texto y, en la pestaña Inicio, elije un estilo de viñeta.

Agregar una imagen

1. En la pestaña Insertar, haga clic en Imagen.

2. En el cuadro Elegir archivos para cargar, busque una imagen y haga clic en Abrir.

  Agregar transiciones entre las diapositivas

Para lograr cambios animados y suaves de las diapositivas, agregamos transiciones.

1. En la pestaña Transiciones, elige una transición.

2. Para aplicar la transición a todas las diapositivas de la presentación, haga clic en Aplicar a todo.

 Presentar la presentación de diapositivas

Podemos ejecutar la presentación de PowerPoint Web App con una conexión a Internet y un explorador web.

Para iniciar la presentación de diapositivas, en la pestaña Ver, haz clic en Presentación con diapositivas.

Para administrar la presentación de diapositivas, ve a los controles en la parte inferior izquierda

y haz lo siguiente:

• Haga clic en Atrás para ir a la diapositiva anterior
• Haga clic en Siguiente para ir a la siguiente diapositiva
• Haga clic en Salir para salir de la vista Presentación con diapositivas.

Para ir a una diapositiva de la presentación, haz clic con el botón secundario en la diapositiva y luego haz clic en Ir a la diapositiva.

Introduce el número de diapositiva en el cuadro Diapositiva

Compartir la presentación en línea

A medida que vayamos trabajando en la presentación de SkyDrive, puede que queramos compartirla para que otras personas puedan verla o trabajar en ella con nosotros.

1. Haz clic en la pestaña Compartir.
2. En Compartir, haz clic en Obtener un vínculo.

• Para compartir una copia de sólo lectura de la presentación, en Sólo lectura, haz clic en Crear

.

• Para que otros usuarios puedan ver y editar una copia de la presentación, en Ver y editar, haz clic en Crear.

3. Para acortar el vínculo que comparte, haga clic en Acortar.

4. Copia el vínculo y, después, haz clic en Cerrar.

5. Pega la dirección URL en un correo electrónico, sesión de chat o sitio de red social.
6. En la pestaña compartir escogiendo Invitar a personas podemos agrgra direcciones de correo de personas que queremos que colaboren con nosotros en la realización d ela presentación.
7. En Archivo/Compartir/Insertar podemos obtener un código HTML para que podamos insertar nuestra presentación en un blog o sitio web.

 Imprimir las diapositivas

Podemos imprimir las diapositivas y utilizarlas como documentos, o podemos agregar las notas del orador a ellas y utilizarlas como una ayuda visual al hacer la presentación.

 Importante:    Para imprimir en PowerPoint Web App se requiere un visor de elementos PDF. Si no lo tenemos, podemos descargar uno desde la Web.

1. En la pestaña Archivo > Imprimir > Imprimir en PDF.

2. Para ver la presentación luego de haberla convertido a PDF, haga clic en Haga clic aquí para ver el PDF del documento.

 4. Haz clic en Imprimir.