1. USAR CMAPTOOLS
La ventana Vistas-Cmap Tools, es el centro de organización de CmapTools. Aquí podemos organizar nuestros Cmaps y recursos en carpetas, en el disco duro de nuestro ordenador y en los servidores remotos que se comparten con la comunidad de Cmap.
La ventana de Vistas, contiene cuatro botones principales en el lado izquierdo. Al hacer Clic en estos botones mostrará diversas opciones de Cmaps y de recursos.
Cuando CmapTools se inicia, se muestra por defecto: Cmaps en Equipo, mostrando el contenido de Cmap contenidos en nuestro Equipo.
Podemos crear Cmaps aquí, y más adelante moverlos a Cmaps compartidos en Sitios remotos.
Cmaps compartidos en Sitios remotos, permite a los usuarios del Cmap Tools de la web acceder a los diferentes Cmap desarrollados por todos los usuarios en toda la red.
El botón de Favoritos muestra un registro de Cmaps que hemos visto o corregido.
Usted puede borrar el contenido de Historial dando un Clic en el botón Limpiar de la parte superior derecha de la ventana Historial
Los Cmaps Tool desarrollados en nuestro equipo y los recursos se pueden agregar a nuestra lista de favoritos. Un Clic sobre este botón permitirá visualizar el contenido de esta lista.
Podemos agregar Cmaps y los recursos a favoritos.
Seleccionamos el Cmap o recurso deseado y hacemos clic derecho sobre él. Del menú contextual elegimos Adicionar a favoritos.
En la parte inferior de la ventana Vistas-Cmap tool se encuentran dos elementos de funcionalidad:
Podemos suprimir rápidamente cualquier elemento simplemente arrastrándolo sobre el bote de basura (Borrar). Nota: Esta acción, elimina el elemento, no podemos recuperarlo una vez que se arrastre al bote de basura.
La casilla (solo iconos), solamente quitará las palabras de los cuatro botones principales (favoritos, historia…) de modo que haya más sitio para el contenido a la derecha.
2.- CREAR/GUARDAR/ABRIR CMAP
Crear un Cmap
Para crear un Cmap, en la barra de menú, elegimos Archivo-Nuevo Cmap.
Una nueva ventana se abrirá en la parte derecha del escritorio denominada «Sin título 1», y desde la cual también podríamos crear un Nuevo Cmap desde el menu Archivo.
Esta ventana nos muestra el área de trabajo de Cmap, la cual visualiza el siguiente mensaje (doble clic para crear un concepto) para empezar a agregar Conceptos.
Al hacer doble clic en el área de trabajo se presentará un rectángulo con signos de interrogación dentro.
Podemos escribir directamente un concepto dentro del rectángulo (La sombra azul indica que está activo el rectángulo).
Al terminar de escribir, hacemos clic en cualquier parte de la región de trabajo para fijar el Concepto.
Guardar un CMap
Es conveniente GUARDAR nuestro Cmap desde el inicio de trabajo para no perder información ante cualquier tipo de imprevisto:
En la barra de menú, elegimos Archivo-Guardar Cmap
Se presentará una ventana en la cual, el sistema muestra por defecto como destino la carpeta Mis Cmap.
Le damos un nombre al archivo y completamos la información adicional que se solicita.
Clic en Guardar.
Luego de mostrar una ventana de progreso de grabación, visualizaremos en la Ventana Vistas-Cmap Tool el archivo que acabamos de guardar.
Abrir un CMap
Desde la ventana de Vistas-Cmap Tool, hay al menos dos formas para abrir un Cmap:
Primero: Doble clic sobre el Cmap que queramos abrir. Inmediatamente aparecerá una ventana conteniendo nuestro Cmap.
Segundo: Seleccionamos el cmap deseado, nos dirigimos a la barra de menú, elegimos Archivo-Abrir. Igualmente el archivo se abre en otra ventana.
3. AGREGAR CONCEPTOS Y ENLACES
Cuando trabajamos en un Cmap, podemos agregar o quitar enlaces y conceptos.
Para agregar un concepto tenemos que hacer doble clic en cualquier parte del área de trabajo e inmediatamente aparecerá un nuevo concepto con signos de interrogación dentro del área rectangular.
Pero si queremos crear un link entre dos conceptos, entonces nos fijamos en la parte superior del Concepto activo. Aparece un rectángulo pequeño con dos flechas inclinadas.
Hacemos un clic en cualquier parte de este rectángulo y, arrastramos por el área de trabajo. Aparece una flecha que se desplaza en la dirección que arrastra el ratón.
Al soltar el ratón queda activa el área de ENLACE (remarcado con azul)
Podemos agregar más CONCEPTOS a partir de un ENLACE y presentar nuestra información sistematizada.
4. CREAR UN ENLACE DESDE CONCEPTOS EXISTENTES
Si tenemos dos CONCEPTOS independientes y los queremos relacionar realizamos lo siguiente:
Primero: Un clic sobre cualquier CONCEPTO.
Éste se activará y presentara la flechas de control en la parte superior.
Segundo: Arrastramos con el ratón, desde cualquier parte de las flechas de control y la dirigimos hacia el otro concepto.
Tercero: Soltamos el ratón sobre el CONCEPTO de destino, y aparece el ENLACE entre los conceptos.
Escribimos en el área de ENLACE la palabra que unirá los conceptos.
5. CREAR UNA CARPETA
Una Carpeta permite organizar los archivos que formarán nuestro Cmap. Desde la ventana Vistas – Cmap elegimos Archivo<Nueva carpeta.
Nos mostrará una ventana con el nombre Nueva carpeta y, en la cual se muestran unos campos de texto en los cuales debemos ingresar la información requerida. Clic en Aceptar para concluir.
6. AÑADIR RECURSOS
Añadir Recursos es el proceso por el cual se «carga» a Cmap Tool todos los archivos o «recursos» que se van a emplear en la implementación de un Cmap. Estos recursos pueden ser: imágenes, videos, ejecutables, url, sonidos, html, hojas de cálculo, documentos de texto…etc.
Estos RECURSOS se cargan a la carpeta de CMAP TOOLS y se distinguen por el icono que presentan a lado del nombre del RECURSO.
Cuando añadimos RECURSOS consideramos dos casos: podemos añadir a la carpeta de Cmap, o añadir al área de trabajo.
Procedemos a ubicar los archivos que queremos añadir a Cmap. Abrimos simultaneamente el Explorador y la ventana de Vistas Cmap Tool, seleccionamos los archivos que deseemos y arrastramos hacia la ventana de Vistas Cmap
Una vez añadimos los recursos al directorio raíz de Cmap, podemos agregarlos al Cmap que estamos creando. Emplearemos el mismo criterio que en el paso anterior. Con la ventana Vistas- Cmap y la ventana de trabajo abiertas simultáneamente, ubicamos el recurso a añadir, hacemos un clic sobre él y lo arrastramos hacia el CONCEPTO de destino. Al llegar al CONCEPTO, éste se sombrea. Soltamos el ratón y se mostrará una ventana emergente, en la cual, podemos configurar la ETIQUETA y una DESCRIPCION del recurso agregado.
Por «defecto», en GRUPO se observa el tipo de recurso agregado (Image), lo podemos dejar así.
Si optamos por seleccionar la opción Definirlo como fondo, el recurso aparecerá como fondo del concepto. Luego nos aparece el Concepto con un icono que muestra que éste contiene un recurso adicionado.
Podemos agregar hasta 13 recursos en cada CONCEPTO, y cada uno de ellos presenta un icono diferente para cada tipo de recurso.
Si escogemos Agregarlo como un enlace a un recurso, al hacer un clic sobre el icono del recurso mostrará el título del recurso que acabamos de añadir.
También podemos agregar como recurso una pagina web para lo cual, desde la barra de menú elegimos Archivo/Agregar pagina web
Al elegir esta opción, se presentará una ventana emergente, en la cual debemos darle un nombre al Recurso, escribir la URL y, si deseamos una descripción.
Para poder cortar, copiar, borrar, agregar/editar un recurso adicionado, hacemos clic derecho sobre el icono de recurso y elegimos la opción deseada.
7. EDITAR ESTILOS
Cmap permite modificar muchos atributos de los objetos incrustados, para ello utilizaremos la ventana de Estilos, la cual debe aparecer al momento de activar una ventana de trabajo. Si no fuese así, en la ventana de trabajo, entonces desde la barra de menú elegimos Formato/Estilos
Mostrará una ventana con cuatro pestañas casi en la parte final: Fuente, Objeto, Línea y Cmap.
i. Editar Fuente
- Elegimos un CONCEPTO que deseemos modificar.
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Desplegamos el cuadro de texto Fuente/Tamaño y elegimos fuente y tamaño
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Elegimos el color para la fuente y la alineación.
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La ventana Estilos debe mostrar los cambios que se efectúan, y el CONCEPTO debe cambiar según lo configurado.
ii. Editar Objeto
Ahora emplearemos la pestaña Objeto. En el mismo CONCEPTO, seguimos los siguientes pasos (Clic en la pestaña Objeto):
Hacemos clic en el botón y seleccionamos un fondo en el directorio Cmap que se muestra. Clic en Aceptar.
Hacemos clic en escalar imagen de tal forma que se muestre en el tamaño del recuadro del concepto.
Activamos el botón de sombra y escogemos el color rojo.
En la opción Forma, elegimos el círculo.
Si deseamos usar la opciones Alinear y Expandir debemos seleccionar más de dos CONCEPTOS para que se muestre activada.
iii. Editar Línea
La pestaña Línea nos permite dar una nueva presentación a las líneas que unen los conceptos y los enlaces, puede ser Color, Tamaño, Estilo, Forma, Dirección de conexión y punta de las Flechas.
- Activamos la pestaña Línea, luego presionando la tecla Ctrl, hacemos un clic sobre las 4 líneas que unen los conceptos y el enlace. Deben quedar seleccionadas.
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En la ventana Estilos, elegimos el color y el ancho el tipo de línea.
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Ahora seleccionamos una línea de conexión de los conceptos extremos al enlace y, hacemos un clic en el botón Forma y escogemos la opción Hacer vectores. Aparecerán en la línea tres cuadrados blancos.
Arrastraremos el cuadrado del centro hasta formar un ángulo recto.
Seleccionamos las dos líneas modificadas y hacemos clic en el botón dirección de la conexión/Bidireccional.
iv. Editar Cmap
Aplicaremos la última pestaña denominada Cmap, para terminar con la ventana Estilos. Realizamos los siguientes pasos:
- Hacemos clic en el botón, «Seleccionar o cambiar el fondo». Se mostrará una ventana donde elegimos una imagen. Luego hacemos clic en el botón «Imagen de fondo individual» para que la imagen no se presente en mosaico y, por último, clic en «Escalar la imagen de fondo en el Cmap» para que la imagen se escale respecto al Cmap, es decir tomara el tamaño que ocupa nuestro Cmap.
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Hacemos clic en el botón «Color» y seleccionamos el color celeste.
Al configurar las nuevas opciones en la ventana Estilos, los cambios también afectarán a los nuevos objetos que añadamos al Cmap
8. HERRAMIENTAS
ANIDAR NODOS
Al desarrollar un Cmap pueda ser que éste contenga muchos CONCEPTOS, por lo cual sea dificultoso exponer toda su información
Cmap puede anidar conceptos y mostrar su información con mayor claridad
Seleccione los 3 conceptos, en la barra de menú elija Herramientas<Nodo Anidado< Crear.
Los conceptos serán encerrados en un área nueva y llevarán un signo que diferencia si está abierto o cerrado (elipse roja).
Si queremos minimizar esta área hacemos clic en << y, notaremos como el área que contiene los 3 conceptos se minimiza.
El nuevo concepto anidado se le ha denominado nodo 1, y presenta un signo (elipse roja) que permite maximizar los conceptos anidados
ORTOGRAFIA EN CMAP
Para emplear el corrector ortográfico de Cmap elige el menú Herramientas/Ortografía.
Podemos elegir una de las palabras de Sugerencias y cliquear en Cambiar o en todo caso podemos Ignorar si la palabra no necesita ser reemplazada.
ANOTACIÓN EN CMAP
Si por algún motivo tiene que suspender el desarrollo de su Cmap, puede dejar anotado la parte en la cual se quedo para continuar luego.
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Cmap ofrece la opción de agregar una o varias anotaciones en las cuales puede precisar qué es lo que estaba haciendo y que le faltaba hacer. Para ello: 1. Haga clic derecho en cualquier parte del Cmap en la cual quiere insertar una anotación y, elija del menú contextual emergente la opción anotación |
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2. Aparecerá luego una ventana emergente, en la cual usted tiene una área para escribir la información que quiere recordar al momento de reiniciar su trabajo en Cmap. Al concluir haga clic en el botón minimizar (-) |
3. Se mostrará un pequeño icono amarillo que indica la presencia de una anotación. Para visualizarla, haga doble clic sobre el icono, pero si desea eliminarlo puede dar clic derecho y elegir Borrar
Nota: No olvide que puede insertar anotaciones en todos los lugares que crea pertinente |
- DISEÑO AUTOMÁTICO
Cmap le da la opción de dar un formato automático a su mapa que esta creando
Consideremos el siguiente Cmap
Ahora, diríjase al menú formato<Diseño automático
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En la etiqueta Jerárquica puede activar la casilla Jerarquía Horizontal o dejarlo por defecto desactivado La opción espacio mínimo permite establecer qué distancia separará un concepto de otro Si prefiere emplear la etiqueta forzado rígido, entonces el aspecto de su Cmap se mantendrá y solo podrá configurar la distancia entre sus conceptos Haga clic en el botón Generar nuevo Diseño para que visualice cómo quedará su Cmap Clic en Aceptar para guardar los cambios |
Considere las opciones establecidas en la figura y el previo que se muestra en el área celeste de la Herramienta de navegación
- ENLAZADO DE CMAP
Cuando tenga dos Cmaps, los cuales mantienen información relacionada entre ambos o uno de ello complementa al otro, entonces deseará crear un link entre estos dos Cmap
Efectúe lo siguiente
- Abra los 2 Cmap a la vez y muéstrelos uno frente al otro. (Tipo mosaico)
- Ahora, de un concepto de cualquiera de los Cmap, arrástrelo hacia la otro concepto que se encuentra en la otra ventana. Suelte el arrastre. Arrestre de la parte superior del concepto, del pequeño rectángulo que contiene las flechas inclinadas
- Al soltar el arrastre aparecerá a cada extremo de los conceptos un símbolo de acceso directo hacia el otro Cmap
Guarde los cambios y verifique que al pulsar sobre este acceso directo inmediatamente se abre en otra ventana el otro Cmap
- EXPORTAR CMAP
Terminada la elaboración de su Cmap usted puede exportarlo como IMAGEN o como PAGINA WEB
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Para exportarlo como Imagen haga lo siguiente: 1. Diríjase al menú Archivo<Exportar Cmap como<Imagen |
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2. De la ventana Exportar Cmap como Imagen, usted puede ubicar la carpeta en la cual quiere guardar este archivo que no necesariamente tiene que ser la carpeta en la cual trabajo al momento de elaborar su Cmap. Puede elegir otra. Asígnele un nombre al archivo en el cuadro de texto Nombre de archivo y, elija el formato (jpg, png, bmp) desplegando el cuadro de texto combinado Archivos de tipo. Clic en Aceptar Se mostrará luego una barra de progreso y presentará un mensaje de conformidad al finalizar el proceso. Clic en Aceptar |
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Para exportarlo como Página Web haga lo siguiente: 1. Diríjase al menú Archivo<Exportar Cmap como<Págima Web |
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2. De la ventana Exportar mapa como página web, usted puede ubicar la carpeta en la cual quiere guardar este archivo que no necesariamente tiene que ser la carpeta en la cual trabajo al momento de elaborar su Cmap. Puede elejir otra. Asígnele un nombre al archivo en el cuadro de texto Nombre de archivo y, a diferencia del caso de Imagen, ahora únicamente se puede guardar en formato .html en el cuadro de texto combinado Archivos de tipo |
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Se mostrará luego una barra de progreso y presentará un mensaje de conformidad al finalizar el proceso. Clic en Aceptar
Para visualizar tanto la imagen como la página web tendrá que recurrir a un visor de imágenes o a un navegador. Si su Pc ya cuenta con estos programas, que Windows ya los incluye al momento de instalarlo, entonces desde el explorador de Windows haga doble clic sobre el archivo correspondiente e inmediatamente se ejecutará en el programa correspondiente.
- NAVEGACIÓN
Puede ser que un momento su Cmap contenga tanta información que no sea posible visualizarla toda a la vez por lo que tiene que navegar con las barras de desplazamiento para ubicar el concepto que desee.
Cmap da la opción de insertar un navegador, que permite desplazarse por todos los contenidos sin necesidad de emplear las barras de desplazamiento.
Para insertar este navegador, diríjase al menú Ventana<Mostrar Heramientas de Navegación.
Notará que aparecerá una pequeña ventana (círculo rojo) titulada navegación y dentro de ella un rectángulo de color azul que indica el área actual de visualización. Para desplazarse a lo largo de todo el Cmap, arrastre el rectángulo.